Когато официалният кетъринг изисква повече от добра храна
При официалните събития храната е само една част от цялостното преживяване. Начинът на поднасяне, поведението на персонала и добрата организация са също толкова важни.
Това важи с особена сила, когато сред гостите има държавници, представители на институции или членове на дипломатическия корпус.
Rila Catering има опит именно с подобни събития. Компанията е обслужвала официални обеди и вечери за цар Симеон Сакскобургготски, както и събития, на които са присъствали български президенти.
Това поставя различни изисквания към екипа. При официален кетъринг няма място за случайности. Всеки детайл трябва да бъде предварително планиран.
Обслужването започва много преди гостите
Добрата храна сама по себе си не е достатъчна за едно официално събитие.
Необходимо е да се избере подходящо меню. След това идват подготовката, транспортът, подредбата и организацията на персонала.
Сервитьорите също имат важна роля. Те трябва да знаят кога и как да поднесат храната, как да се движат в пространството и как да реагират при различни ситуации.
При официален кетъринг това често означава познаване на основните правила на дипломатическия и официалния протокол.
Както споделя собственикът на Rila Catering Георги Тодоров, екипът на компанията обръща специално внимание на начина на обслужване при високопоставени гости.
Опитът с официални гости
Според предоставената от компанията информация Rila Catering е приготвяла и сервирала храна за представители на българската държавност, включително за президенти на България, с изключение на Росен Плевнелиев.
Подобен опит е важен не само заради имената на гостите.
Официалните събития обикновено имат по-строга организация. Часовете са предварително определени. Менюто се съобразява с повода. Сервирането трябва да бъде синхронизирано с програмата.
Всичко това изисква екип, който може да работи спокойно и организирано.
От официална вечеря до коктейл
Услугите на Rila Catering не са ограничени само до официални вечери.
Компанията работи с различни формати – корпоративни събития, коктейли, сватби, рождени дни, частни партита и тиймбилдинги.
Всеки от тези формати има свои особености.
При коктейл например гостите се движат повече и храната трябва да бъде удобна за консумация. При официална вечеря се обръща повече внимание на сервирането и последователността на ястията.
При частно събитие подходът може да бъде по-свободен.
Затова добрият официален кетъринг не означава еднакво меню за всички. Важното е услугата да бъде съобразена с конкретния повод.
Когато оборудването също е част от услугата
Организацията на едно събитие често включва много повече от храната.
В зависимост от формата може да са необходими маси, покривки, кафе машини и друго оборудване.
Когато една компания може да осигури тези елементи заедно с храната и персонала, организацията става по-лесна за клиента.
Това е особено полезно при събития, които се провеждат извън ресторант или хотел и трябва да бъдат изградени изцяло на място.
Коктейл в Народния театър
Сред интересните събития, с които Rila Catering е свързана, е коктейлът след спектакъла „България – страна на Чудесата“ в Народния театър „Иван Вазов“.
Спектакълът беше организиран от Общество „Културно наследство“ по повод Деня на народните будители.
След края на представлението гостите продължиха вечерта с коктейл. Сред тях бяха и актьорите Деян Донков и Анна Кошко, които бяха водещи на събитието.
За подобен формат храната трябва да допълва атмосферата, без да измества вниманието от самото събитие.
Това е още един пример за ролята на официалния кетъринг при културни и обществени прояви.
Когато поръчката може да бъде направена по всяко време
Rila Catering приема поръчки 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата.
Компанията предлага менюта за различни поводи и може да поеме както храната, така и част от организацията около нейното поднасяне.
За клиента това означава един контакт за повече от една услуга.
А когато събитието е официално, това има значение.
Защото зад една добре подредена маса стоят много повече неща, отколкото се виждат на пръв поглед.
Подходящо меню, добре обучен персонал, правилно сервиране и точна организация – именно тези детайли превръщат храната в част от цялостното събитие.
А опитът с царе, президенти и официални гости показва колко високи могат да бъдат изискванията към един професионален кетъринг екип.




